A lo largo de este tiempo en cuarentena, muchas empresas han tenido que adaptarse a la situación para poder mantenerse a flote y de esta forma, implementar el home office, modalidad que para muchas empresas llegó para quedarse y esto fue posible gracias a las múltiples herramientas que existen hoy en día para trabajar y organizar tu equipo a distancia.
En esta ocasión hablaremos de algunas de estas herramientas digitales que seguramente te serán útiles para hacer más eficiente el trabajo de tu equipo.
Pago electrónico
Los métodos de pago digital están vigentes ya desde hace un buen tiempo, sin embargo, recobraron fuerza en el 2020 también con el impulso que han sufrido recientemente las Wallets en México.
Estas herramientas nos dan la oportunidad de realizar todo los movimientos bancarios pertinentes desde nuestra casa, para esto puedes usar plataformas como Albo, Paypal, y muchas otras más aunadas a las apps de los mismos bancos.
Almacenamiento en la nube
Las herramientas de almacenamiento digital nos han ayudado a poder respaldar nuestra información y poder compartirla con nuestro equipo de trabajo, de esta manera podemos tener organizado y al alcance de todos las cosas que se van trabajando. Dentro de estas plataformas tenemos algunas como Drive, Dropbox, Mega, la Nube, por mencionar solo algunas.
Plataformas para manejo de clientes y prospectos (CRMs)
Las plataformas de manejo de usuarios y/o prospectos, conocidas como CRM por sus siglas en inglés (Customer Relationship Management), se volvieron muy importantes ya que, en estas podemos tener toda la información que vamos recopilando sobre nuestros clientes, el proceso de compra en el que se encuentran y toda la información se encuentra al alcance de nuestro equipo.
Estas herramientas ayudan a organizar y priorizar clientes, citas, asignación de tareas, compilación, segmentación de bases de datos y muchas otras opciones que te pueden brindar plataformas como Hubspot, Sendinblue, Pipedrive, Salesforce, Monday.com, entre otras.
Debes considerar que algunas ofrecen versiones gratuitas, que no por serlo son malas, al contrario, todo dependerá de tus necesidades y en qué momento se encuentre tu empresa o negocio.
Trabajo colaborativo
Uno de los retos más complicados a los que seguramente te has enfrentado en el home office es la comunicación, entre muchos chats y mil grupos de trabajo, diversas plataformas para videollamadas con tu equipo etc.
El poder compactar todas estas opciones en una sola plataforma es muy útil a la hora de organizar a tu equipo, sobre todo para establecer tareas, responsabilidades, objetivos y verificar los avances de tu equipo. Entre algunas de ellas tenemos: Trello Slack, Asana, Clickup, Monday.com, Notion, etc.
Ahora que conoces más herramientas digitales, así que la organización de tu equipo ya no es pretexto. Explora estas plataformas y elige la que te acomode más, de esta manera podrás seguir disfrutando del home office.
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